Právní informace
Zásady zpracování
osobních údajů
Sbíráme jen to, co potřebujeme k tomu, abychom vám mohli odpovědět a odvést práci. Nic neprodáváme, nikomu nepředáváme na reklamu a náš web na vás nepouští žádné sledovací cookies. Níže je to popsané podrobně.
1. Kdo s údaji nakládá
Správcem osobních údajů je [doplňte obchodní firmu], IČO [doplňte IČO], se sídlem [doplňte adresu sídla] (dále „my“ nebo „MotionBoomin“).
Ve všem, co se osobních údajů týká, nás zastihnete na info@motionboomin.cz. Nemáme jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů — nemusíme ho mít.
2. Co o vás zpracováváme a proč
Poptávkový formulář
Když odešlete formulář na hlavní stránce, uloží se nám jméno, e-mail, zvolená služba, orientační rozpočet, text zprávy a čas odeslání. Používáme to jen k jedinému účelu: ozvat se vám a připravit nabídku.
Právní základ: jednání o smlouvě na vaši žádost, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Vyplnění formuláře je dobrovolné — bez jména a e-mailu ale nemáme kam odpovědět.
E-mail a telefon
Když nám napíšete nebo zavoláte přímo, pracujeme s tím, co nám sami sdělíte, a s obsahem naší korespondence.
Právní základ: náš oprávněný zájem odpovědět na dotaz, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR, případně jednání o smlouvě.
Zakázky a fakturace
Pokud spolupráce vznikne, vedeme si k ní běžnou agendu — kontaktní osobu, zadání, termíny, odkazy na materiály a doklady. Součástí bývají i natočené záběry, na kterých mohou být lidé.
Právní základ: plnění smlouvy, čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR, a u dokladů zákonná povinnost podle daňových a účetních předpisů, čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR.
Návštěva webu
O návštěvnosti sbíráme jen souhrnná čísla — kolik lidí si otevřelo kterou stránku, z jaké země přišli a jaké měli zařízení. Měření je bez cookies a nevytváří se z něj profil ani identifikátor konkrétního člověka; podrobnosti jsou v článku 3. Poskytovatel hostingu k tomu krátkodobě vede provozní logy včetně IP adresy.
Právní základ: oprávněný zájem na bezpečném provozu a zlepšování webu, čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.
3. Cookies a měření návštěvnosti
Tento web neukládá do vašeho prohlížeče žádné reklamní ani sledovací cookies. Proto tu na vás nevyskakuje žádná cookie lišta — nemáme k čemu si vyžádat souhlas.
Návštěvnost měříme přes Vercel Web Analytics. Ta pracuje bez cookies a bez trvalých identifikátorů — data zůstávají souhrnná a nedokážeme z nich zjistit, kdo jste. Přihlašovací údaje si v prohlížeči ukládá jen naše administrace, do které se běžný návštěvník nedostane.
Písma na webu se načítají ze služby Google Fonts, což znamená, že se při zobrazení stránky dozví vaši IP adresu společnost Google. Pokud vám to vadí, blokování externích písem zvládne většina doplňků na ochranu soukromí a web zůstane čitelný.
4. Komu se údaje dostanou
Osobní údaje neprodáváme ani nepředáváme nikomu na marketing. Pracují s nimi jen dodavatelé, na kterých náš provoz stojí — tzv. zpracovatelé:
| Komu | K čemu |
|---|---|
| Vercel Inc. | hosting webu, provozní logy, měření návštěvnosti |
| Supabase Inc. | databáze, kde jsou uložené odeslané poptávky a agenda zakázek |
| Cloudflare, Inc. | úložiště natočených materiálů a videí |
| Google Ireland Ltd. | písma na webu (viz článek 3) |
| účetní kancelář | zpracování dokladů |
Někteří z nich sídlí mimo Evropskou unii. Předání se v takovém případě opírá o standardní smluvní doložky schválené Evropskou komisí, případně o rozhodnutí o odpovídající ochraně (rámec EU–US Data Privacy Framework).
Údaje předáme také orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon. Nepoužíváme automatizované rozhodování ani profilování.
5. Jak dlouho si údaje necháváme
| Co | Jak dlouho |
|---|---|
| Poptávka, ze které nevznikla spolupráce | 3 roky od posledního kontaktu |
| Smluvní a zakázková agenda | po dobu spolupráce a 4 roky poté (promlčecí lhůty) |
| Účetní doklady | 10 let, jak ukládá zákon |
| Natočené materiály | podle domluvy s klientem, jinak nejdéle 5 let |
| Provozní logy hostingu | řádově dny až týdny |
Po uplynutí lhůty údaje mažeme.
6. Co s tím můžete udělat
Vůči svým údajům máte tato práva:
- Vědět, co o vás máme — a dostat kopii.
- Nechat to opravit, pokud je něco špatně nebo neúplně.
- Nechat to smazat, pokud pro zpracování odpadl důvod.
- Omezit zpracování, dokud se něco nevyjasní.
- Vzít si údaje s sebou ve strojově čitelném formátu.
- Vznést námitku proti zpracování, které stojí na oprávněném zájmu — u přímého marketingu vám vyhovíme vždy.
Stačí napsat na info@motionboomin.cz. Ozveme se nejpozději do jednoho měsíce. Pokud si budeme muset ověřit, že jste to opravdu vy, řekneme si o to.
Když se vám naše odpověď nebude zdát, můžete si stěžovat u dozorového úřadu: Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, uoou.gov.cz.
7. Zabezpečení
Data máme u zavedených poskytovatelů, přenos je šifrovaný (HTTPS) a do administrace i k uloženým poptávkám se dostane jen úzký okruh lidí s vlastním přihlášením. Odeslané poptávky nejsou z webu čitelné — formulář umí data jen zapsat, ne číst.
8. Změny
Zásady můžeme upravit, když se změní to, jak web nebo naše práce funguje. Aktuální znění najdete vždy na této adrese; nahoře je datum účinnosti.